「何も言わないわよ」さわやかな会議について
学校サイト管理者
今日は、昨日のさわやかな質問の話の続編です。
さわやかな会議についてです。
東洋経済オンラインの記事
アマゾンで最高の会議は｢一言も話さない｣会議
｢意思決定の質と速さ｣は事前準備で9割決まる
https://toyokeizai.net/articles/-/373330
を参考にしています。
皆さんご存知のアマゾンでは、
意思決定をするための会議では、
普通の会議とちょっと違う方法を取っているそうです。
以下引用＊＊＊＊＊
まず、目の前にある会議資料を各自で黙読するのです。
事前に資料をメールで送付した場合でも、
15分間くらい必ず読むための時間をとります。
そしてこのときに重要なのが、沈黙を保つこと。
一通り目を通してもらう間、質問は一切受け付けません。
(中略)
15分経過したら、全員が資料の内容を一通り理解したという前提で
すぐに議論を始めて構わないのです。
(中略)
黙って資料を読み終えたところで、
「何か疑問点がありますか」と参加者に尋ね、
疑問や懸念がなければ、
沈黙のまま会議は「これでいきましょう」ということで終わりです。
＊＊＊＊＊
このように、アマゾンで考えられる最高の会議は、
「沈黙のままに終わる会議」なのだそうです。
疑問や懸念が何も出ずに、沈黙が続いた場合、
会議のメンバーは顔を見合わせて、
黙ったまま誰からともなく拍手をして、
解散するという話も聞きました。
いかがでしょうか。
さわやかですね！
かっこいいですね。coolですよね。
記事のタイトルにあるように
まさに｢意思決定の質と速さ｣は事前準備で9割決まる
事前準備のレベルの高さが、
仕事のレベルとスピードを決めるのだと思います。
簡単にはいかないでしょうが、
本校でも、このようなさわやかな会議をして、
拍手で会議を終わりたいと思いました。
アマゾンの会議についての元ネタはこの本に詳しいそうです。
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『かたみの万年筆』池田宣政／著(ポプラ社)
